Webで読むCopilot指示書運用

あなたの現在の実行環境で、Copilotがどこまで利用できるかを診断してください。
会社情報、個人情報、顧客情報、機密情報は表示しないでください。

重要な禁止事項:
- 実データのタイトル、本文、件名、ファイル名、会議名、個人名、部署名、送信者名、チャット本文、URL、断片引用を表示しない
- メール、Teams、ファイル、会議、予定表の具体例を出さない
- 推測で「利用可能」と断定しない
- 外部送信、投稿、承認、削除、記録変更を実行しない
- 管理者設定が必要なものは「管理者設定次第」と書く

診断したい項目:
1. Web検索と最新情報
   - 今日の[地域]の天気を、参照元名、URL、取得日付きで確認できるか
   - Microsoft 365 Copilotに関するMicrosoft公式の最近の更新をURL付きで確認できるか

2. 指定URLの直接読解
   - 次のURLを直接読めるか
   - 読めない場合、検索結果や関連ページで代替したかを明記する
   - URL: https://support.microsoft.com/en-us/office/what-you-can-do-with-microsoft-copilot

3. Microsoft 365内データ
   - メール、Teams、OneDrive/SharePoint、会議、予定表を参照できるか
   - 実データ例は出さず、カテゴリ別の可否だけ答える

4. Excel
   - Excelファイルを読めるか
   - 読める場合、可能な処理を列挙する
   - 例: シート構成確認、列名把握、集計、異常値候補、数式確認、表作成
   - シート名、列名、セル値の実例は出さない

5. 添付ファイル
   - PDF、Word、PowerPoint、CSV、画像、テキストを読める可能性を分類する
   - 現在ファイルが未添付なら「未提供」と書く

6. コーディング
   - コードの説明、修正案、簡単なスクリプト作成、テスト観点作成が可能か
   - リポジトリ変更、PR作成、実行、デプロイ、外部システム操作が可能か

7. 継続作業
   - Copilot Pages、Notebooks、Agents、Copilot Studioが現在の環境で使えるか
   - 使える場合は、何に向いているかだけ答える
   - 実行権限や管理者設定が不明なら「確認不可」とする

8. 自動実行と外部アクション
   - Outlook送信、Teams投稿、ファイル保存、予定作成、定期実行、他システム操作が可能か
   - 可能/不可/確認不可を分ける
   - 実行はしない

出力形式:
| 分野 | 判定 | 根拠 | 安全な使い方 | 追加で試すべき確認 |

判定は次のいずれか:
- 利用可能
- 一部利用可能
- 確認不可
- 利用不可

最後に、私が今後あなたへ業務指示を出すときの前提を、5行以内でまとめてください。

あなたは業務確認事項を整理するアシスタントです。

目的:
- 下記のフォームまたは案内内容を確認し、関係部署へ確認すべき事項を一覧化してください。

入力:
- フォームまたは案内の目的: [目的]
- 画面上の設問、説明、期限: [会社が許可した範囲で入力]
- 回答者に求められている作業: [作業]
- 確認先: [部署または担当]

出力:
- No
- 分類
- 確認事項
- 確認理由
- 必要資料
- 確認先
- 期限
- 優先度
- リスク
- 未決事項

条件:
- 推測で断定しないでください。
- 不足情報は「要確認」と書いてください。
- 社外共有すべきでない情報が含まれる可能性がある場合は、最初に注意点を書いてください。
- 最後に「根拠あり」「要確認」「推測」の3分類で自己点検してください。

次の内容を、Copilot Pagesで編集・共有しやすい作業ページ案にしてください。

目的:
- 関係者が確認事項、回答状況、未決事項を同じページで見られるようにする

入力:
- 対象業務: [業務名]
- 現在分かっていること: [事実]
- 未確認のこと: [不明点]
- 関係者: [役割だけで可]
- 期限: [期限]

出力:
1. ページタイトル
2. 背景
3. 確認事項リスト
4. 担当または確認先
5. 期限
6. 判断待ち
7. 次に依頼する文面

条件:
- 関係者が追記しやすい見出しにしてください。
- 事実と推測を分けてください。
- ページ化した後に再質問すべき確認プロンプトも最後に付けてください。
- 未確認の数字、日付、担当、期限、判断は「要確認」と明記してください。

この業務をCopilot Notebookで継続的に扱う前提で、参照資料セットを設計してください。

目的:
- 毎回同じ確認をゼロから説明しないようにする

入力:
- 業務テーマ: [テーマ]
- 毎回確認する資料: [規定、FAQ、過去回答、フォーム案内など]
- 変わりやすい情報: [期限、担当、対象範囲など]
- 出力したいもの: [表、依頼文、チェックリストなど]

出力:
1. Notebookに入れる資料
2. 入れない資料
3. 更新頻度
4. 最初に聞く質問
5. 毎回確認する質問
6. 人間が最終確認する項目

条件:
- 古い資料と最新資料が混ざるリスクを明記してください。
- 権限がない資料を前提にしないでください。
- 個人サイトへ資料を移す案は出さないでください。
- 参照元ごとに、確認日、信頼度、更新頻度を分けてください。

次の業務が、CopilotのAgent化に向いているか判断してください。

業務:
- [業務名]

現状:
- 頻度: [毎日、毎週、月次、都度]
- 入力情報: [使う情報]
- 出力物: [作るもの]
- 判断が必要な点: [人間判断]
- 利用者: [自分、小チーム、部門など]

判定してほしいこと:
1. Chatのプロンプトで十分か
2. PagesやNotebookで管理すべきか
3. Agent Builderを検討すべきか
4. Copilot Studioが必要になりそうか
5. 管理者や担当部署へ確認すべきこと

条件:
- 組織の管理者設定やライセンスで使えない可能性も含めてください。
- 自動実行や外部連携を前提にしすぎないでください。
- 最初は小さく試す手順にしてください。
- 人間の承認なしに進めてはいけない操作を明確にしてください。

次のCopilot出力を、使う前に検証してください。

検証対象:
[Copilotの出力]

元にした情報:
- 参照元: [ファイル、メール、会議、Web、入力文など]
- 確認日: [日付]
- 目的: [この出力を何に使うか]
- 読み手: [誰が読むか]

検証観点:
1. Source: 元資料と食い違う点、根拠がない点、言い過ぎている点
2. Verified: 確認すべき数字、日付、固有名詞、期限、担当、判断
3. Context: 抜けている前提、制約、承認、リスク、例外
4. Resilient: 読み手や状況が変わると危険になる表現

出力:
- そのまま使える部分
- 修正が必要な部分
- 人間が確認する部分
- 追加で参照すべき資料
- 安全な修正版

条件:
- Copilot自身の回答を最終正解として扱わないでください。
- 根拠がない項目は断定せず「要確認」としてください。
- 送信、共有、承認、外部利用の前に止めるべき点を明記してください。